Imageshop Designer er et avansert verktøy for å lage maler og design basert på tekst, bilder og andre elementer. Disse kan i sin tur eksporteres til PDF eller som bildefiler. For å få tilgang til Imageshop Designer må denne modulen være aktivert for din organisasjon. Denne artikkelen beskriver Designer fra en administrators perspektiv. Det finnes også en egen brukermanual for bruken av Designer og dens funksjoner.
For å åpne Designer som administrator, går du til Designer fra Rediger-menyen i administrasjonspanelet til Imageshop. Andre standardbrukere som har fått tildelt tilgang, vil finne Designer som et eget menypunkt i frontend i Imageshop. Det er administratoren som må tildele brukere tilgang til å bruke Designer fra brukerinnstillingene i Imageshops administrasjon (se mer informasjon om dette lenger ned).
Brukerrettigheter i Designer
Administratorer som har tilgang til Designer, har fulle rettigheter i verktøyet. Det betyr at de kan lagre, redigere og slette felles maler. Standardbrukere med tilgang kan kun se og benytte eksisterende maler. Maler er felles design for hele organisasjonen, mens Mine design er personlige arbeidsfiler som kun er tilgjengelige for den enkelte brukeren.
En administrator eller redaktør kan bestemme hvilke elementer en standardbruker skal ha mulighet til å redigere i en mal. Dette gjøres ved å markere et element i malen og trykke på Tilgangsstyring. I eksempelet under har vi valgt at standardbrukere skal ha fulle rettigheter til å endre tekstfarge i den valgte teksten, men for eksempel ikke ha mulighet til å flytte, skalere eller rotere den. Dette hindrer standardbrukere i å gjøre strukturelle endringer i malen – noe som er forbeholdt administratorer og redaktører. Det gir dem derimot mulighet til å lagre dokumentet under «Mine design» og gjøre de justeringene de har fått eksplisitt tillatelse til under Tilgangsstyring.
NB: For at en standardbruker skal ha mulighet til å gjøre tilpasninger i malen (for eksempel endre tekst), må man gi eksplisitt tillatelse til dette. Hvis ikke vil elementene være helt låst for dem. Vanligvis ønsker man å la standardbrukere gjøre enkelte innholdsjusteringer i malen, uten å gi dem fulle rettigheter.
Sideformat
For å velge eller endre formatet på siden, må du åpne inspektøren. Denne får du frem ved å trykke på denne symbolen.
Deretter klikker du på Format. Da vil sideformatet og innstillingene for dette dukke opp i menyen. Her kan du bestemme bredde og høyde selv, men også velge blant forhåndsdefinierte format til for eksempel Instagram.
Maler
Når man lagrer en mal, vil denne også opprettes som et eget dokument i bildebanken. Som administrator kan du enkelt navigere til dette dokumentet ved å trykke på knappen «Åpne malen i Imageshop».
Så lenge du er logget inn i Imageshops administrasjonspanel, vil du bli videresendt direkte til dokumentet som er knyttet til malen. Her kan du tagge og kategorisere malen på lik linje med alle andre dokumenter. I utgangspunktet er ikke dokumentet distribuert til noen grensesnitt, men dersom du velger ett eller flere grensesnitt for malen, vil den bli søkbar og synlig for vanlige brukere i de aktuelle grensesnittene. Hver gang du gjør endringer og lagrer malen i Designer, vil det automatisk genereres en ny og oppdatert versjon av den tilhørende PDF-filen.
Det er mulig å søke etter maler både i administrasjonen og direkte i brukergrensesnittene ved å filtrere på maler i admin i menyen: Flere søkealternativer -> Filtype -> Maler.
Muligheten for standardbrukere til å filtrere på maler i grensesnittet i frontend er aktivert som standard, med mindre denne funksjonen har blitt deaktivert for det spesifikke grensesnittet under Innstillinger -> Mediatype.
Man kan når som helst trykke seg direkte tilbake til editoren fra en mal, enten man befinner seg i et brukergrensesnitt eller i administrasjonen. Maler vil alltid ha en dedikert knapp for å «Åpne i Designer» plassert like under forhåndsvisningen (thumbnailet) som representerer malen.
Brukerkonfigurasjon
Ved å gå til Rediger -> Brukere og klikke deg inn på en spesifikk brukerprofil, kan du aktivere tilgangen til Imageshop Designer. Designeren vil kun være synlig i administrasjonspanelet og i brukergrensesnittet for brukere som har fått denne tilgangen aktivert.
Konfigurasjon
Imageshop Designer har en egen konfigurasjonsside for administratorer. Her kan du styre overordnede tilgangsrettigheter, definere virksomhetens standardfarger, samt laste opp egne fonter (skrifttyper) som skal være tilgjengelige for brukerne i editoren.
Begrensning i antall brukere
Antall unike brukere som benytter Designer i løpet av en kalendermåned, vil påvirke faktureringen for modulen. Du kan enkelt slå Designer av eller på for spesifikke brukere i brukeradministrasjonen, som beskrevet i avsnittet over.
Farger
I denne seksjonen kan du legge til og navngi de fargene du ønsker skal være tilgjengelige som standardvalg i Designer. Det egendefinerte navnet på fargen vil vises i verktøyet sammen med fargeprøven. Du kan oppgi fargekoder i foretrukket format (f.eks. HEX) eller velge fritt fra en fargepalett, slik som vist i eksempelet under.
Fonter
Her ser du et eksempel på hvordan fanevisningen ser ut etter at fonter er lastet opp. Fontnavn og fontfamilie vil være synlig i editoren, og brukerne kan velge mellom de ulike variantene (vektene) av skrifttypen som er gjort tilgjengelig. Om ønskelig kan du konfigurere systemet slik at ingen andre fonter enn de som er manuelt lastet opp skal være tilgjengelige i Designer. På denne måten sikrer du at alt innhold som produseres, samsvarer strengt med virksomhetens grafiske profil og profilmanual.
