Som administrator kan du aktivere og administrere personvernregler, samtykker og brukervilkår direkte i Imageshop.

Finn personvernpanelet

  1. Logg inn i administrasjonspanelet på admin5.imageshop.no.
  2. Hold musen over «Personvern» i toppmenyen.
  3. Under fanen «Informasjon» kan du lese mer om hvordan personvernmodulen og samtykkeinnhentingen fungerer i systemet.

Konfigurer personvernreglene (Privacy Policy)

  1. Logg inn i administrasjonspanelet på admin5.imageshop.no.
  2. Hold musen over «Personvern» i toppmenyen, klikk på fanen «Personvernregler».
  3. Les gjennom det foreslåtte standardutkastet, og gjør eventuelle tilpasninger slik at teksten stemmer overens med bedriftens egne retningslinjer.
  4. Dersom bildebanken din støtter flere språk, må du huske å legge inn og redigere teksten for samtlige språksider.
  5. Vi anbefaler at du sender en test av personvernerklæringen til deg selv før du publiserer og aktiverer samtykkekravet.
  6. Når du klikker på knappen «Lagre og be om samtykke», vil det sendes ut et varsel til alle registrerte brukere om at personvernreglene er oppdatert, og they vil bli avkrevet et nytt samtykke ved neste pålogging.

Legg inn brukervilkår (Betingelser)

  1. Klikk på brukernavnet ditt øverst i høyre hjørne for å åpne brukermenyen, og velg «Innstillinger».
  2. Naviger to menyvalget «Betingelser».
  3. Les gjennom vårt standardforslag til brukervilkår, og gjør ønskede endringer.
  4. Husk å oppdatere og kvalitetssikre teksten på alle tilgjengelige språk dersom løsningen er flerspråklig. Les hvordan du gjør det her!
  5. Klikk på «Lagre» for å lagre vilkårene.

Tilpass godkjenningsmeldingen (Pop-up)

Når samtykkekravet er aktivt, vil brukerne møte en pop-up-melding når de logger inn i bildebanken. Du kan velge å beholde systemets standardtekst, eller formulere en helt egen melding til brukerne dine.

  1. Gå tilbake til «Personvern» i hovedmenyen og velg fanen «Melding».
  2. Gå nøye gjennom tekstforslaget på alle aktive språk, og gjør de endringene du ønsker.
  3. Klikk på «Lagre».

Endelig aktivering og systeminnstillinger

For at pop-up-meldinger, betingelser og personvernregler faktisk skal tre i kraft for brukerne i bildebanken, må funksjonaliteten aktiveres under de overordnede innstillingene:

  1. Klikk på navnet ditt øverst i høyre hjørne og velg «Innstillinger».
  2. Klikk på menyvalget «Personvern».

  1. Definer en startdato for når personvernreglene skal aktiveres fra.
  2. Velg ønsket systemhandling og flyt for hvordan samtykket skal hentes inn fra brukerne.
  3. Sett en fast tidsgrense for når inaktive brukere automatisk skal slettes fra systemet.
  4. Aktiver de ønskede prinsipper for behandling av samtykke, og angi hvor mange måneder et avgitt samtykke skal være gyldig før det må fornyes.
  5. Klikk på «Lagre» for å gjøre endringene levende.