I Imageshop er det mulig å gi samtykke til bruk av filer på vegne av en annen person. Dette kan for eksempel brukes når en forelder eller verge skal gi samtykke for et barn, eller når en voksen person har verge.

Når en samtykkeperson registreres, kan administrator/redaktør angi om personen gir samtykke på egne vegne, eller om samtykket skal gis av en verge.

Slik registrerer du en samtykkeperson med verge i Admin 

En administrator kan registrere en samtykkeperson og vedkommendes verge direkte i samtykkeregisteret:

  1. Logg inn i administrasjonspanelet (Admin).
  2. Klikk på «Personvern» i menyen og velg «Samtykkepersoner».
  3. Klikk på «Legg til samtykkeperson».
  4. Velg «Registreringen gjelder samtykkeperson med verge».
  5. Fyll inn nødvendig informasjon om samtykkepersonen og vergen.
  6. Velg type verge.
  7. Klikk på «Lagre» for å registrere personen uten å sende en samtykkeforespørsel, eller «Lagre og be om samtykke» for å sende samtykkeskjemaet på e-post.
Fødselsdato
Hvis samtykkepersonen har verge fordi vedkommende er under den konfigurerte aldersgrensen, må samtykkepersonens fødselsdato registreres.
Hvis samtykkepersonen har permanent verge, vises ikke feltet for fødselsdato.

Slik legger du til en samtykkeperson med verge ved opplasting av filer 

En administrator kan også legge til en samtykkeperson og verge samtidig som filer lastes opp i Admin:

  1. Gå til «Last opp filer» i administrasjonspanelet.
  2. Gå til seksjonen «Samtykke».
  3. Legg til en ny samtykkeperson.
  4. Velg «Registreringen gjelder samtykkeperson med verge».
  5. Fyll inn nødvendig informasjon om samtykkepersonen og vergen.
  6. Velg type verge.
  7. Legg til personen og fortsett opplastingen.

Den samme funksjonaliteten er tilgjengelig ved front-end-opplasting for organisasjoner som har denne modulen aktivert.

Slik gir du samtykke på vegne av en annen person via et samtykkeskjema 

Et samtykkeskjema kan sendes på e-post eller deles uten at personen er registrert på forhånd, for eksempel ved å sende en lenke eller dele en QR-kode.

Når skjemaet åpnes, blir personen som fyller det ut først spurt om vedkommende gir samtykke for seg selv eller på vegne av en annen person.

Hvis samtykket gis på vegne av en annen person, vises flere felt. Vergen må:

  1. Velge type verge.
  2. Fylle inn nødvendig informasjon om personen samtykket gjelder.
  3. Fylle inn nødvendig informasjon om vergen.
  4. Fylle inn samtykkepersonens fødselsdato dersom dette er aktuelt.
  5. Fylle ut og sende inn samtykkeskjemaet.

Oversikt og filtrering

Administratorer kan se om en samtykkeperson er registrert med eller uten verge. Det er også mulig å filtrere samtykkeregisteret og filer basert på vergeinformasjon.

Slik viser og filtrerer du vergeinformasjon i samtykkeregisteret

  1. Logg inn i administrasjonspanelet (Admin).

  2. Gå til «Personvern» → «Samtykkepersoner».

  3. En kolonne kalt «Verge» viser om samtykkepersonen har en registrert verge.

  4. For å filtrere listen basert på vergeinformasjon, klikk på pilen ved siden av kolonneoverskriften «Verge».

Slik filtrerer du filer basert på vergeinformasjon

I administrasjonspanelet (Admin) kan du bruke filtre for å finne filer basert på vergeinformasjon. Etter at du har valgt om du vil søke etter bilder med eller uten samtykke fra verge, klikker du på «Søk» for å vise resultatene.