Multitagging

Endret Thu, 27 Mar ved 12:03 PM

Multitagging lar deg effektivt importere og oppdatere store mengder bilder og tilhørende metadata i Imageshop ved hjelp av en CSV-fil. Dette er spesielt nyttig hvis du har eksportert data fra et annet system og vil koble bildene dine med relevant informasjon automatisk.

Eksempler på bruk:

Du har tusenvis av bilder og en CSV med beskrivelser, produktnummer osv.
Du vil oppdatere tagging på eksisterende bilder i Imageshop.

I denne guiden finner du først en hurtigoversikt som gir deg et raskt overblikk over prosessen for multitagging.

Dersom du aldri har brukt multitagging før, anbefaler vi at du leser hele veiledningen. Etter hurtigoversikten finner du en grundigere gjennomgang av kravene til CSV-filen og hvordan selve importen utføres steg for steg.

Hurtigoversikt – slik fungerer Multitagging

Last opp bildefilene til Imageshop
– Bilder som lastes opp samtidig, samles automatisk i en kolleksjon.
Lag en CSV-fil med metadata/tagging
– Én rad per fil. Husk å følge kravene til format, separator og filstørrelse.
Gå til “Multitagging” i admin-panelet
– Du finner det under menyen “Rediger”.
Last opp CSV-filen og klikk “Neste”
Koble kolonner i CSV-filen til riktige felt i Imageshop
– F.eks. “Produktnavn” til “Navn”, “Beskrivelse” til “Beskrivelse”, osv.
Velg kolleksjonen med bildefilene
– Enten kolleksjonen med filene du lastet opp tidligere, eller en tidligere kolleksjon.
Start multitaggingen
– Systemet oppdaterer metadata automatisk i bakgrunnen.
Sjekk resultatet og se eventuelle feilmeldinger
– Gå til “Resultat” og “Vis detaljer” for å bekrefte at taggingen er fullført.
Søk opp filene i bildebanken for å dobbeltsjekke at alt stemmer

Før du begynner

CSV-filens krav:

Må være i UTF-8-format.
Første rad må inneholde kolonneoverskrifter.
Felt må skilles med semikolon (;), tabulator eller vertikal linje (|). Komma kan ikke benyttes som feltseparator.
Én linje per dokument (ikke linjeskift i felt).
Må ikke inneholde linjeskift, skjulte tegn eller spesialtegn i feltene.
Maks filstørrelse: 2 MB. Filer som overstiger denne grensen må deles opp, og importeres i flere runder.

Identifikator:

Identifikatoren kobler hver rad i CSV-filen til riktig bilde i Imageshop. Du har to muligheter for hvilke indikatorer du skal bruke:

Filnavn (standard)
Et spesifikt info-felt (krever konfigurasjon av Imageshop-support)

Hvordan bruke komma for flere verdier i ett felt:

Komma fungerer som vanlig i tekster, for eksempel i beskrivelser. I tillegg kan komma brukes til å skille mellom flere verdier i ett og samme felt, for eksempel i kategorifeltet. En fil kan for eksempel ha “Mennesker, Ansatte” som verdi i feltet “Category”.

Kolonneoverskrifter:
Du bestemmer selv hva kolonneoverskriftene i CSV-filen skal være. Når du laster opp filen i Imageshop, får du mulighet til å koble hver kolonne til riktig felt i systemet. Dette gir fleksibilitet til å bruke CSV-filer generert fra andre systemer, så lenge innholdet er korrekt strukturert.

Eksempel:

I dette regnearket har vi brukt bilder av planeter som eksempler. Her har vi fire kolonner: Filnavn, Planetnavn, Beskrivelse og Nøkkelord.

Eksempel på mapping av kolonner:

Når bildene er lastet opp til bildebanken og CSV-filen importeres, vil kolonnenavnene kobles til metadata i Imageshop. Vi vil da:

koble Filnavn til systemfeltet Filnavn
koble Planetnavn til Navn
koble Beskrivelse til Beskrivelse
koble Nøkkelord til Tags

Når du bruker multitagging vil du nok ha flere kolonner - kanskje også kolonner for filnavn, beskrivelser osv. på flere språk. Men konseptet er det samme: Hver kolonne tilsvarer ett felt for metadata i Imageshop.

Når regnearket er omgjort til en semikolon-separert CSV-fil ser den slik ut:

Her er hver kolonne separert med et semikolon. De kan også separeres med tabulator eller vertikal linje (|), men ikke komma. Nøkkelordene, derimot, er kommaseparert (andre verdier, som f.eks. kategori, kan også være kommaseparert), slik som markert her:

Importering med Multitagging

Slik fungerer importering med multitagging i korte trekk:

Du laster opp bildefilene.
Du lager en CSV med tagging.
Du kobler kolonnene til riktige felt.
Systemet matcher taggingen automatisk med bildene basert på filnavn eller et annet felt.

Tips: Det kan være lurt å prøve med en liten testimport først (f.eks. 5 linjer) før du importerer hundrevis eller tusenvis av filer.

Steg for steg:

Last opp bildefiler hvis de ikke allerede finnes i Imageshop. Når du laster opp alle bildene samtidig vil de automatisk legges til i en kolleksjon. Dette blir nyttig senere. Merk at navnet på kolleksjonen vil variere fra eksempelet i bildet under.
Lag en CSV-fil med tagging tilhørende bildene. Følg kravene over.
I admin, trykk på “Rediger” og velg “Multitagging” fra nedtrekksmenyen.
Klikk “Bla gjennom” og velg CSV-filen.
Trykk “Neste”.
Koble kolonner i CSV-filen til felt i Imageshop.
Klikk “Neste”.
Fra nedtrekksmenyen, velg den riktige kolleksjonen.
Trykk på “Start Multitagging”.
Når multitaggingen er ferdig vil det stå “100%”, hvor mange bilder som er tagget (f.eks “7/7”), og “Completed”.

Dersom det står at ikke alle bildene er completed, f.eks. "5/7" eller "0/7", betyr det at noe gikk galt med taggingen av noen eller alle av bildene. Dersom dette skjer kan du sjekke om filnavnene i CSV-filen stemmer eller om du har fått med alle filene i CSV-filen (Se neste steg).
Når det står “100% Completed”, trykk på “Resultat”. Øverst på denne siden finner du en rapport. Klikk på “Vis detaljer”.
Du får da en liste over alle filene, og du får se hvilke filer som ble og ikke ble koblet til CSV-filen. Filer som ikke ble koblet til CSV-filen vil ha en link, som i eksempelet under. Ved å klikke på linken får du se hvilken fil det gjelder og hvilke metadata Imageshop har registret om filen.
Når alle filene er koblet til CSV-filen, bruk søkefunksjonen i bildebanken til å finne noen av bildene og bekreft at metadataene er lagt til som forventet – f.eks. i kategorier, nøkkelord eller andre felter.