Filer i Imageshop sorteres som standard etter tidspunktet de ble lastet opp til bildebanken. De nyeste filene vises derfor øverst i skjermbildet. Dette gjør det enkelt å kontrollere at filer du nettopp har lastet opp, faktisk er kommet inn i Imageshop.

Endre sortering i Imageshop Admin

I Imageshop Admin kan du selv endre sorteringsrekkefølgen når du gjør et søk.

  1. Trykk på «Flere søkealternativer» til høyre i menylinjen.
  2. Velg ønsket sorteringskriterium, for eksempel:
    • Digitaliseringsdato
    • Navn
  3. Velger du «Digitalisert» og deretter «Synkende», vil de nyeste filene vises øverst.

Når du trykker på «Tøm søk», går sorteringen tilbake til standardinnstillingen: Opplastingstidspunkt – synkende.

Det er også mulig å endre standard sortering til Digitaliseringstidspunkt – synkende. Ta kontakt med Imageshop dersom du ønsker dette aktivert.

Sortering ved hjelp av grupper

For mer avansert sortering kan du opprette egne sorteringsgrupper. Da kan du:

  • Organisere filer i grupper
  • Endre rekkefølgen på gruppene
  • Flytte filer innad i gruppene med drag & drop

Denne funksjonen er ikke aktivert som standard. Kontakt Imageshop dersom du ønsker å ta den i bruk.

Slik gjør du

1. Opprett sorteringsgrupper

Gå til:
Ditt navn (øverst til høyre) → Innstillinger → Sortering

Her kan du opprette ønskede sorteringsgrupper.

2. Endre rekkefølgen på gruppene

Du kan endre rekkefølgen på gruppene ved hjelp av drag & drop.

  • Dra i ankeret til venstre for gruppenavnet
  • Flytt gruppen opp eller ned til ønsket plassering

3. Flytt filer til en sorteringsgruppe

  1. Gå til Hjem i Admin
  2. Velg filene du vil flytte
  3. Trykk på «Tag»
  4. Velg aktuelle filer, eller marker alle dersom alle skal til samme gruppe
  5. Velg ønsket «Prioritert rekkefølge» nederst til venstre
  6. Velg navnet på sorteringsgruppen filene skal flyttes til
  7. Under Avanserte innstillinger, velg:
    • «Overskriv eksisterende tagging»
  8. Trykk på «+Tags» for å flytte filene til gruppen

Tips: Du kan også legge filer direkte i en sorteringsgruppe samtidig som du laster dem opp til bildebanken.

4. Endre rekkefølgen på filer i gruppene

Gå tilbake til:
Innstillinger → Sortering

Klikk på «Antall filer» i sorteringsoversikten for å vise filene i gruppen.

Her kan du:

  • Dra og slippe filer til ønsket plassering
  • Endre rekkefølgen manuelt

Trykk «Lagre» når du er ferdig.